Organisation d’événements à New York pour lancer de nouveaux produits, présenter et promouvoir votre marque aux États-Unis, lancer une collection de mode ou marquer l’ouverture d’un restaurant ou d’un bar à New York

ExportUSA peut organiser des événements en tous genres (rencontres, congrès ou présentations), pour tous les budgets et dans les lieux les plus divers de New York

Événements - Réunions - Congrès - Présentations. Un événement à New York est un outil particulièrement efficace pour lancer un produit, un service, ou, en général, pour “ communiquer ” autour d’une entrée sur le marché américain

L’organisation d’un événement à New York occupe une place importante dans les stratégies de communication et de publicité aux États-Unis d’Amérique

La valeur de l’organisation d’un événement à New York va au-delà de l’événement en soi. C’est plutôt la première étape d’une série d’actions de RP visant à introduire votre produit, service ou marque aux États-Unis. ExportUSA planifie l’événement en incluant d’emblée son aspect médiatique et de RP, de façon à maximiser l’effet de communication sur le marché.

Les différentes phases de l’organisation d’un événement à New York

De la définition des objectifs au suivi, toutes les étapes à suivre pour un événement - réunion - congrès - présentation à succès

Voici les phases classiques par lesquelles se distingue l’organisation d’événements à New York :

• Objectifs de l’événement. Les objectifs de l’événement peuvent être les plus divers : du lancement d’une marque à l’ouverture d’un bar à New York, en passant par le lancement d’un site de e-commerce pour vendre aux États-Unis.
   
• Identification de la cible de référence. En fonction des objectifs, on identifie la cible de référence, on sélectionne et on contacte les personnes et organisations à inviter à l’événement.
   
• Discussion du format de l’événement, en fonction des objectifs, de la cible et du budget. Pour ce qui est du format, l’événement peut là aussi prendre les formes les plus variées : conférence, fête, défilé, projection, etc. Le lieu peut être choisi en plein air, dans un stade, ou dans un bar, un cinéma, un club privé, etc. On peut prévoir d’inviter un ou plusieurs présentateurs en direct ou en visioconférence.
   
• Planification de la partie communication et RP. La phase de la communication et des relations publiques est la plus importante : c’est celle qui détermine le véritable succès de l’événement, et il faut l’inclure d’emblée dans sa planification, en ajustant ces deux aspects de l’événement de façon à ce qu’ils soient bien complémentaires.
   
• Organisation de l’événement Après avoir défini toutes les composantes de l’événement, on passe à la phase d’organisation pratique en tant que telle.
   
• Participation à l’événement et suivi ExportUSA participe à l’événement avec son personnel, dans un rôle de suivi, coordination, accompagnement et organisation.
   
• Suivi post-événementiel. Un événement qui n’envisage pas de suivi des médias et des participants ne réalise pas pleinement son potentiel de communication.
   

Enfin, pour organiser un événement à succès à New York, il ne faut pas perdre de vue l’élément qu’est la prévision du planning. New York est une ville “ animée ” et compétitive. Pour organiser un événement qui “ crève l’écran ” avec les médias et la cible de référence, il faut se donner une bonne avance, et planifier l’événement avec soin.

Avec son expérience spécifique dans la ville de New York, ExportUSA est en mesure de garantir une créativité et une organisation de premier plan.